Tutorial Menggunakan Mail Merge Ms Word dalam Membuat Surat Massal

Assalamualaikum

Hay sobat princess  yang insyaallah di rahmati oleh Allah swt, pada kesempatan kali ini aku akan berbagi ilmu di blog sederhana aku yaitu tentang seputaran Ms Word yaitu Tutorial menggunakan Mail Merge dalam membuat surat masal. Insyaallah tutorial ini akan membantu kalian ya teman-teman agar studi kalian bisa lancar. SELAMAT MEMBACA :)

 Nah sebelum kalian membaca artikel princess, mungkin dari kalian masi banyak sekali yang belum mengetahui tentang fasilitas Mail Merge ini ya kan ? Pasti kebanyakan dari kalian membuat surat menggunakan sistem manual yaitu mengganti ulang nama-nama yang akan kalian kirimkan surat tersebut. Hal itu bisa saja kalian lakukan, namun apabila data namanya sudah terlalu banyak dan kalian salah mengetik , kalian akan kesulitan kembali untuk mengeditnya bahkan kalian harus menulis ulang nama-nama tersebut dan akan sangat rumit sekali, dan akan memperlama penyelesaiain pekerjaan kalian. Nah, artikel princess kali ini princess akan berbagi ilmu tentang Mail Merge yang pastinya nanti akan memudahkan kalian dalam membuat surat massal. Mari kita simakk ;)

 

• Pertama adalah kalaian buat terlebih dahulu  naskah suratnya. Seperti pada gambar dibawah ini 

 

•  Selanjutnya adalah kalian tekan Mail Merge, caranua yaitu kalian harus menekan MAILINGS kemudian klik star MAIL MERGE dan lalu kalian pilih STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD. 

• Maka akan muncul wizard diisebelah kanan. Pada step pertama kita pilih terlebih dahulu yaitu dokumen. Type letters kemudian klik tombol next dibagian bawah rizard.

• Pada step kedua yaitu kalian pilih User the current dokumen. Kemudian tekan Next. 

•  Pada step katiga ini kalian pilih bagian Type a new list . Kemudian kalian klik Create.  

• Yang selanjutnya adalah akan muncul kotak dialog baru. Nah, disinilah kalian akan mengisi data nama serta alamat untuk surat nanti. Secara default nama kolom itu sudah terbentuk, tapi untuk penyesuaian kalian harus membuat kolom baru, yaitu dengan cara Costumize Columns. 

•   Selanjutnya adalah hapus emua Field Names yang ada disana.

•  Setelah kalian hapus, maka buatlah kembali dengan yang baru yaitu dengan nama yang baru sesuai tujuan surat kalian. Klik ok dan ok lagi yaa.

• Selanjutnya akan terbentuk kolom yang baru dimana hanya akan terlihat 2 kolom saja yaitu kolom yang kalian buat tadi yang sudah sesuai dengan data yang akan di masukkan ke surat nantinya, seperi nama dan alamat. Jika semua dirasa sudah, lalu klik OK .

• Setelah kalian klik OK tadi, maka kalian akan diminta untuk menyimpan sebuah file yaitu file database.11. Setelah kalian selesai menyimpan database tersebut, maka kalian akan menyeleksi data mana yang akan digunakan setelelah itu, dan kilk OK.

•  Nah, sekarang kalian akan menempatkan data sesuai pada posisi nya masing-masiny ya.

  

•  Selanjutnya adalah, letakkan kursor di bawah Kepada Yth,  dan kemudian pada menu Mailings grup Write & Insert, klik Insert Merge Field, dan kalian pilih Nama.

• Setelah  melakukan hal seperti yang di atas tadi, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini ya. 
  
   
• Apabila kalian ingin melihat hasilnya, klik Priview Result . Dan akan diperlihatkan hasil nya satu persatu.
•  Jika kalian ingin melihat hasil lainnya , tinggal ganti saja dengan menggunak Next  atau mengganti indeks nomornya yang  sesuai pada data tabel tadi.

• Apabila semuanya telah dirasa sudah benar dan lengkap, kalian bisa menyimpannya sebagai dokumen yang baru dan mencetaknya.
  

Itu sedikit tutorial dari aku, semoga yang membaca dan yang melihat bisa bermanfaat buat kalian semua dan bisa menambah ilmu dan pengetahuan kalian. Wassalamualaikum :)

 

Baca juga :

https://bunglonmerah.blogspot.com/2019/05/membuat-daftar-isi-dengan-tabulasi-dan.html?m=1

Membuat daftar isi dengan tabulasi dan table of contents Microsoft word